La rédaction d’un rapport de stage est une étape essentielle pour la validation d’une expérience professionnelle. Un rapport bien structuré non seulement met en valeur vos compétences et expériences, mais il montre aussi votre capacité à organiser et présenter des informations de manière claire et professionnelle. Les conseils présentés dans cet article s’appliquent aussi bien au rapport de stage d’observation de 3° ou de seconde qu’à celui de fin d’étude d’école de commerce ou d’ingénieurs.
À noter que beaucoup d’écoles, imposent un plan type à ses étudiants, à suivre obligatoirement.
Dans cet article, nous vous guiderons à travers chaque section d’un rapport de stage, en vous fournissant des conseils pratiques pour optimiser votre plan. Dans un rapport de stage, on retrouve généralement trois sections principales :
- Une partie introductive (page de garde, entreprise, contexte, remerciement, introduction et résumé),
- Le compte rendu et le retour d’expérience du stage,
- La conclusion et ses annexes.
Sommaire
L’introduction dans un rapport de stage
La page de garde
La page de titre est la première impression que le lecteur aura de votre rapport. Elle doit être claire et professionnelle, incluant les informations suivantes :
- Titre du rapport de stage,
- Nom de l’étudiant,
- Nom de l’entreprise ou de l’organisation d’accueil avec éventuellement son logo,
- Dates et lieu du stage,
- Nom du tuteur de stage (optionnel),
- Nom de l’établissement d’enseignement (optionnel).
Remerciements dans un rapport de stage
Les remerciements permettent de montrer votre gratitude envers ceux qui vous ont aidé et soutenu durant votre stage. Mentionnez le nom de votre tuteur de stage, éventuellement les collègues, et toute personne ayant contribué à votre expérience.
Exemple de formule de remerciements pour un rapport de stage
« Au terme de ce travail, je tiens à remercier mes responsables du master MIAGE, Mme <Nom et prénom>, Mme <Nom et prénom> et Mr <Nom et prénom>pour leur accueil dans le master, leurs enseignements et leur suivi durant l’année.
Je remercie aussi Mme <Nom et prénom>, Directrice commerciale et marketing ainsi que Mr <Nom et prénom>, Président de la société, pour leur accueil dans leur entreprise.
Mes remerciements s’adressent également aux employés de la société. En particulier : <Nom et prénom>, ma responsable de stage pour sa disponibilité, sa pédagogie et sa patience, <Nom et prénom>, <Nom et prénom>et <Nom et prénom> pour leur disponibilité et leur précieuse aide, <Nom et prénom> et <Nom et prénom> pour leurs conseils.
J’adresse mes remerciements à tous ceux qui ont contribué de près ou de loin à la réussite de ce travail, en particulier : <Prénom>, <Prénom>, <Prénom>, <Prénom>, etc.
Enfin, je remercie les membres du jury qui me feront l’honneur de juger mon travail. »
Résumé (optionnel)
Le résumé doit offrir une vue d’ensemble concise de votre rapport de stage. Il doit inclure les points clés de votre expérience, les objectifs du stage, les méthodes utilisées, les résultats obtenus et les conclusions principales. Un bon résumé est généralement d’une longueur d’environ 200 à 300 mots.
Un sommaire ou table des matières
La table des matières aide les lecteurs à naviguer facilement dans votre rapport. Elle doit lister toutes les sections principales et leurs sous-sections avec les numéros de page correspondants.
Pour générer un sommaire automatiquement, utilisez les styles du traitement de texte. Le sommaire sera généré alors automatiquement à l’endroit où vous insérez le code. Il existe de nombreux tutos qui expliquent comment utiliser un traitement de texte pour la conception d’un rapport de stage ou tout document de plusieurs pages. Faites l’effort d’apprendre, vous gagnerez du temps au total et cela vous servira dans toute votre vie professionnelle.
Une introduction
L’introduction doit permettre de contextualiser votre stage. Expliquez pourquoi vous avez choisi ce stage, quels étaient vos objectifs et attentes, et comment ce stage s’inscrit dans votre parcours académique et professionnel.
Présentation de l’entreprise
Cette section doit fournir une description détaillée de l’entreprise ou de l’organisation où vous avez effectué votre stage. Incluez des informations sur son histoire, sa structure, ses dirigeants, ses principaux produits ou services, le juridique et sa position dans le marché.
Mentionnez des termes spécifiques à l’industrie et à l’entreprise. Par exemple, si vous avez effectué votre stage dans une entreprise de technologie, utilisez des termes techniques appropriés.
À noter, que nous avons publié un article détaillé sur le sujet : modèle de présentation de l’entreprise dans un rapport de stage.
Contenu du stage et retour d’expérience
Il s’agit de la partie la plus importante et la plus personnelle du rapport de stage. Plusieurs possibilités de structuration existent : soit une présentation chronologique, soit thématique. Notre préférence va à cette dernière.
Missions et tâches réalisées
Décrivez de manière détaillée les missions et tâches que vous avez effectuées durant votre stage. Pour chaque mission, expliquez les objectifs, les méthodes utilisées, les compétences développées, et les résultats obtenus.
Analyse critique
Dans cette section, évaluez votre performance et votre expérience de manière critique. Identifiez les aspects positifs et les défis rencontrés. Réfléchissez à ce que vous avez appris et comment cela a contribué à votre développement professionnel.
Apports du stage
Expliquez comment le stage a enrichi vos connaissances et compétences. Reliez vos expériences aux théories et concepts académiques que vous avez étudiés. Discutez de l’impact du stage sur vos futurs plans de carrière. Incluez des mots-clés académiques et professionnels pertinents pour montrer la valeur éducative de votre expérience de stage.
Conclusion et annexes
La conclusion
La conclusion doit résumer les points clés de votre rapport et réaffirmer les principaux apprentissages et contributions du stage. Mentionnez comment cette expérience influencera vos futures démarches professionnelles et académiques.
Annexes
Les annexes comprennent les documents supplémentaires qui supportent votre rapport. Cela peut inclure des graphiques, des tableaux, des rapports de projet, des photos ou des documents administratifs. Assurez-vous de référencer ces annexes dans le corps principal du rapport.
Bibliographie
Listez toutes les sources que vous avez consultées pour votre rapport de stage. Cela peut inclure des livres, des articles académiques, des sites web et des documents internes de l’entreprise.
Autres éléments d’attention pour structurer un rapport de stage
Entêtes et pieds de pages
Pensez à mettre un entête en haut chaque page de votre rapport et un pied de page. Vous avez une fonction dans Word qui est dédiée avec la possibilité d’un entête et d’un pied de page différents sur la première page. Par exemple :
| Entête (centre) | Pied de page |
| Rapport de stage au sein de <Nom de l’entreprise> – <Nom et prénom> | <Numéro de page> |
Si cette notion n’est pas suffisante par rapport à la complexité de votre rapport de stage, et si vous souhaitez gérer des entêtes et pieds de page différents à l’intérieur du rapport, il faudra découper votre rapport de stage à l’aide de la fonctionnalité « Section » de Word.
Derniers conseils pour optimiser un rapport de stage
- Faites-vous relire,
- Utilisez les vérificateurs de grammaire et d’orthographe,
- Ne faites pas une mise en page trop complexe, restez simple.
Exemple de plan pour un rapport de stage d’observation de 3° : approche thématique
- Descriptif de l’entreprise <Nom de l’entreprise>,
- Résumé juridique de la société,
- En savoir plus sur la société,
- Le siège social de la société,
- Logo,
- Histoire de la société,
- Activités de la société,
- Édition de logiciels,
- Autres activités,
- Clients,
- Fournisseurs,
- Partenaires,
- Autres éléments d’information,
- Ressources humaines,
- Descriptif détaillé d’un métier : le dirigeant de l’entreprise,
- Fiche d’identité,
- Son parcours,
- Quelle est votre formation,
- Ou avez-vous eu votre formation,
- Quel métier voulez-vous faire étant plus jeune,
- Son travail,
- Que faites-vous au quotidien,
- Qu’est-ce qui a changé dans votre métier depuis que vous avez commencé,
- Qu’est-ce qui vous plaît dans votre travail,
- Qu’est-ce qui est le plus difficile,
- Y a-t-il des compétences /connaissances à acquérir ?
- Si vous deviez vous améliorer, dans quel domaine pensez-vous devoir le faire ?
- Avez-vous des conseils à donner ?
- Déroulement du stage,
- Thématiques abordées,
- Les différents outils utilisés,
- Bilan personnel,
- Annexes,
- CV du dirigeant,
- KBIS de la société.
Exemple de plan pour un rapport de stage d’observation de 3° : approche chronologique
- Introduction,
- La société <Raison sociale>,
- Historique de la société,
- Activités de la société,
- Fonctionnement et taille de la société,
- Les produits,
- Conception et gestion d’application Internet,
- Les clients,
- L’activité de Recherche et développement,
- Les principaux responsables,
- Organigramme de la société,L’équipe,Les principaux fournisseurs,
- Interviews de salariés,
- Journal de bord,
- 1ʳᵉ date,2° date,
- 3ᵉ date,
- Conclusion,
- Annexes au rapport de stage.
Exemple de plan pour un rapport de stage d’observation de 3° : la simplicité
- L’entreprise,
- Présentation de l’entreprise,
- Son activité,
- Son Personnel,
- Récit du Stage,
- Description des taches observées ou réalisées lors du stage,
- Aptitudes requises pour exercer le métier,
- Bilan personnel.
Exemple de plan pour un rapport de stage de fin d’études d’école de commerce
- Sommaire,
- Remerciements,
- Introduction,
- La société <Raison sociale à compléter>,
- Présentation,
- Activité et secteur d’activité,
- Solutions de Customer Relationship Management (C.R.M.) et de Closed Loop Marketing (C.L.M.),
- Rapport d’activité,
- Statut et missions,
- Mon Statut,
- Mes missions,
- Observations et enseignements acquis,
- La communication,
- Une expérience professionnalisante,
- Les délais,
- Une notion de management et de relation avec le N+1,
- Rapport technique,
- Les différents types de demandes,
- Le développement,
- Le bug,
- L’intégration,
- Le processus de migration vers la nouvelle gamme produit,
- Le suivi du projet,
- La formation client,
- Le follow up,
- Le Release Bulletin,
- Conclusion,
- Glossaire,
- Sommaire des annexes,
- Annexes.
Exemple de plan pour un rapport de stage de fin d’études d’un ingénieur de développement : approche résolument technique
- Introduction générale,
- Chapitre I : Contexte général du stage,
- Présentation de l’entreprise,
- Les différents produits de la société <Raison sociale à compléter>,
- Produit 1,
- Produit 2,
- Création et historique de l’entreprise,
- Les clients et l’implantation à l’international,
- Organigramme d’organisation,
- Le marché,
- Contexte général et une description du produit 1,
- L’approche mise au point par la société,
- Modalité de recueils de données,
- Chapitre II : Tableaux de bords,
- Introduction aux tableaux de bords,
- Définition des tableaux de bord,
- Les cinq rôles essentiels d’un tableau de bord,
- Le tableau de bord est un réducteur d’incertitude,
- Le tableau de bord stabilise l’information,
- Le tableau de bord contribue à une prise de risque « réfléchie »,
- Le tableau de bord facilite la communication,
- Le tableau de bord dynamise la réflexion,
- Création des tableaux de bords,
- Solution imposée par l’organisme d’accueil,
- Modèle de données Partie rapport,
- Internationalisation des tableaux de bords,
- Principe,
- Déclaration des mots-clés,
- Utilisation des mots-clés,
- L’historisation des tableaux de bords,
- Chapitre III : Présentation du résultat.
Foire aux questions (FAQ) sur l’optimisation d’un rapport de stage
Télécharger un modèle de plan pour un rapport de stage
Pour utiliser et personnaliser un des exemples de plans proposés pour un rapport de stage, il suffit de faire « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’Open Office).
Autres modèles de lettres et de conventions de stage
En complément, nos autres modèles de lettres et de conventions de stage :
Votre avis et vos conseils sur la structure optimale d’un rapport de stage nous intéresse :
Dites-le-nous dans les commentaires. Merci.
Un grand merci pour votre modèle de plan détaillé pour un rapport de stage. J’ai repris le 1ᵉʳ exemple pour le stage de mon fils en 3ème.