Onze modèles de mail de présentation en entreprise à télécharger

Nouveau venu dans l’entreprise, administration ou association, il est de la courtoisie la plus élémentaire de vous présenter à vos nouveaux collègues de travail.

Aujourd’hui, le moyen le plus simple, est le mail. Cela ne doit pas empêcher de faire la tournée des « popotes » et de serrer des « paluches », mais le mail aura l’avantage d’indiquer explicitement vos coordonnées, les fonctions que vous occuperez, dans quel service et de qui vous dépendez hiérarchiquement.

Se présenter par ce biais, de façon claire et succincte, augmentera la probabilité que le destinataire prenne le temps de vous lire et de vous répondre. Pour cela, il faut que :

• L’objet du mail soit court et précis (selon le support de réception, tablette, portable, le texte n’est pas entièrement lisible en première intention),
• Commencez votre mail par un salut formel : Madame, Monsieur ou Bonjour,
• Présentez-vous : Je m’appelle… suivi de « votre poste »,
• Pensez à mettre vos coordonnées,
• Indiquez de façon élégante de qui vous dépendez hiérarchiquement,
• N’hésitez pas à utiliser une petite touche d’humour pour créer la curiosité et même de l’enthousiasme autour de votre arrivée.

Le premier mail, c’est aussi le moment de réaliser votre signature électronique, selon la charte de votre nouvelle entreprise, démontrant ainsi votre capacité rapide d’intégration.

Ci-dessous onze exemples de mails de présentation en entreprise dont vous pouvez librement vous inspirer.

Exemples de mail de présentation à adresser à vos nouveaux collègues de travail

Mail de présentation pour un nouveau stagiaire :

Bonjour à tous,

Je rejoins aujourd’hui l’équipe projet de <Société> dans le cadre d’un stage d’école d’ingénieurs, pour une durée de 5 mois.

Je serai sous la responsabilité de <Nom et prénom> durant cette période.

Cordialement,

<Nom, prénom et signature électronique>

Mail de présentation d’un Webmaster :

Bonjour !

Je me présente <Nom et prénom>, nouvellement arrivé chez <Raison sociale de la société> comme Webmaster.

Ravi de faire partie de votre équipe !

Cordialement,

<Nom, prénom et signature électronique>

Mail de présentation d’ingénieur études et développement :

Bonjour à tous,

J’ai rejoint <Raison sociale de la société> cette semaine pour un stage de fin d’études dans le cadre de ma formation d’ingénieur études et développement.

J’aurais le plaisir de collaborer avec vous durant 6 mois.

Cordialement,

<Nom, prénom et signature électronique>

Exemple de présentation pour un salarié à temps partiel :

Objet du mail : prise de poste au service <A compléter>

Bonjour,

Je me présente <Nom et prénom>, votre nouveau <Fonction>.

Je prends ce jour mon poste au sein du service <A compléter> en remplacement de <Nom et prénom> et je serai donc votre nouvel interlocuteur pour toutes questions relatives à <A compléter>.

À temps partiel, mes horaires sont du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 30.

Mon numéro de poste direct est le <A compléter>.

Au plaisir de collaborer.

Je reste à votre disposition.

Bien cordialement

<Nom, prénom et signature électronique>

Mail de présentation d’assistant chef de projet :

Bonjour,

Je m’appelle <Nom et prénom> et je suis en dernière année de master à <Nom de l’école> de <Ville>.

Je commence un stage d’assistant chef de projet pour une durée de 9 mois.

Dans un premier temps, je serai présent 3 jours par semaine du mardi au jeudi, et ce, jusqu’en décembre, puis de janvier à juin à temps, je serai à temps plein.

Bien cordialement

<Nom, prénom et signature électronique>

Mail de présentation de stagiaire :

Bonjour,

Comme vous le savez déjà, je suis le nouveau stagiaire de <Nom et prénom> pour les six prochains mois.

J’espère que notre collaboration se passera pour le mieux et que je pourrais apprendre de chacun d’entre vous.

Bien à vous,

<Nom, prénom et signature électronique>

Mail de présentation de chef de projet :

Bonjour à tous,

Je viens d’intégrer l’équipe projet <Désignation de l’équipe> ce matin sous la responsabilité de <Nom et prénom>. Nous aurons le plaisir de collaborer durant les 6 mois à venir.

Cordialement,

<Nom, prénom et signature électronique>

Exemple de présentation pour un stagiaire dans les ressources humaines :

Objet du mail : prise de poste stagiaire service ressources humaines

Bonjour,

Je me présente, <Nom et prénom>. Je suis en stage pour 6 mois au service des ressources humaines sous la responsabilité de <Nom et prénom> dans le cadre de mon master en <A compléter>.

Nous aurons donc certainement l’occasion de collaborer pour recruter de nouveaux collaborateurs et d’évènements d’entreprise.

Je reste à votre disposition.

Bien cordialement,

<Nom, prénom et signature électronique>

Mail de présentation de stagiaire :

Bonjour,

Je suis <Nom et prénom>, la nouvelle stagiaire de <Nom et prénom du responsable hiérarchique>.

Je suis ravie de rejoindre votre équipe, j’espère que notre collaboration sera fructueuse.

Voici mes coordonnés, n’hésitez pas à me contacter.

Cordialement,

<Nom, prénom et signature électronique>

Exemple de mail de présentation pour un stagiaire étranger :

Bonjour à tous,

Je m’appelle <Nom et prénom>, 24 ans, originaire de <Ville et Pays>.

J’arrive de Grenoble pour faire mon stage de fin d’études chez <Raison sociale de la société>. Ma fonction : assistante chef de projet.

Mon stage commence aujourd’hui pour une durée de six mois.

Comme toute nouvelle personne qui arrive dans un nouvel environnement, je vais avoir besoin de quelques jours pour me familiariser avec l’entreprise et pour apprendre à vous connaitre.

À très bientôt et bonne journée à tous,

Cordialement,

<Nom, prénom et signature électronique>

Mail de présentation pour un WebMaster avec une touche d’humour :

Bonjour à tous,

Pour ceux qui ne me connaissent pas encore, je me présente : <Nom et prénom>, bientôt 27 ans, dont 7 de carrière dans le web, et depuis hier Webmaster / intégrateur à vos côtés.

On va bien s’amus … travailler tous ensemble.

Cordialement,

<Nom, prénom et signature électronique>

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Pour rappel, notre article sur neuf exemples mails de départ et de remerciement, car la vie en entreprise a toujours une fin. Autant, vous y préparer dès maintenant 🙂

Pour utiliser et personnaliser ces modèles de mail de présentation en entreprise, il vous suffit de faire un « Copier-coller » du texte de cet article dans votre logiciel de messagerie ou traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’OpenOffice).