Modèles de courriers d’embauche d’un salarié étranger

Votre société cherche à embaucher un salarié de nationalité étrangère (non européen).

Pour cela, le salarié doit au préalable constituer, en collaboration avec l’entreprise souhaitant l’embaucher, un dossier de demande de changement de statut pour obtenir une autorisation de travail en France.

L’employeur doit apporter la preuve qu’il n’a pas pu embaucher sur le marché du travail français la personne dont il a besoin. Il peut le faire au travers d’annonces diffusées sur pole-emploi restées infructueuses et en démontrant qu’il y a effectivement pénurie de main d’œuvre sur ce secteur d’activité.

La procédure n’est pas gratuite pour l’entreprise qui aura à verser à l’OFII (Office français de l’immigration et de l’intégration) une somme forfaitaire (environ 2 000 €) au titre de la procédure de changement de statut.

À noter, que les ressortissants des pays membres de l’Union européenne (à l’exception de la Croatie), d’Islande, du Liechtenstein, de Norvège, de Suisse, d’Andorre, de Monaco et de Saint-Marin peuvent travailler en France sans autorisation de travail.

Ci-dessous trois modèles de courriers de l’entreprise pour embaucher des personnes étrangères (hors zone européenne) :

Modèle de courrier d’embauche d’un ingénieur en informatique algérien

<Sur papier entête de l’entreprise>

Préfecture de <Département>

Bureau des étrangers

Main d’œuvre étrangère

<Adresse de la préfecture>

<Ville>, le <Date du jour>

Madame, Monsieur,

L’activité principale de notre entreprise étant l’ingénierie informatique, nous recrutons actuellement des jeunes diplômés qualifiés afin de rejoindre nos équipes pour répondre à la demande de nos clients dans le cadre de projets informatiques dont le déroulement aura lieu sur le territoire français.

Or, notre entreprise éprouve les plus grandes difficultés à trouver des candidats disposant des compétences nécessaires à la réalisation des missions que nous souhaitons leur confier.

La candidature de Monsieur <Prénom et nom> a particulièrement retenu notre attention à différents titres :

• Monsieur <Prénom et nom> est issu d’une formation Bac+5 grâce à un diplôme de Master en informatique au sein de la prestigieuse université<Nom de l’école / université>.
• Son stage de fin d’études réalisé au sein de notre société sous la responsabilité de notre Directeur Technique nous a permis d’évaluer les compétences techniques et relationnelles de <Prénom et nom>qui nous a donné pleine satisfaction.
• Monsieur <Prénom et nom> dispose par ailleurs de 3 années d’expérience professionnelle acquises en Algérie.

Nous souhaitons lui confier le poste d’ « Ingénieur Études et Développements » sous un statut cadre. Le coefficient SYNTEC applicable est : 115 (position 2, niveau 1)

Cependant, Monsieur <Prénom et nom>, de nationalité algérienne, ne bénéficie actuellement que d’un statut « étudiant », ce qui ne l’autorise pas à travailler à temps plein pour notre entreprise.

Nous sollicitons donc votre bienveillance afin que Monsieur <Prénom et nom> puisse bénéficier du statut de « travailleur », ainsi que d’un permis de travail l’autorisant à travailler durant l’instruction de son dossier pour permettre à notre société de l’intégrer dans nos effectifs pour une durée indéterminée à compter du <Date>.

Dans l’attente de votre réponse à notre requête, nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, à l’assurance de notre considération distinguée.

<Prénom et nom>
<Signature>

Modèle de courrier pour une embauche d’un salarié étranger ingénieur d’Études et Développements sénégalais

<Sur papier entête de l’entreprise>

Sous-Préfecture

Bureau des étrangers

Main d’œuvre étrangère

<Adresse sous-préfecture>

<Ville>, le <Date du jour>

Monsieur le Préfet,

Concernant le poste à pourvoir « Ingénieur Études et Développements », nous avons reçu 23 candidatures de personnes ayant la nationalité française. Elles n’ont pas été retenues car leurs compétences et leur expérience dans les technologies Microsoft étaient insuffisantes.

Nous avons reçu 39 candidatures de personnes ayant la nationalité étrangère et nous n’en avons retenu qu’une, celle de Mademoiselle <Prénom et nom> de nationalité sénégalaise car cette candidate présentait les atouts suivants :

• Très bonnes compétences sur les technologies Microsoft et du décisionnel
• Formation de qualité
• Compétences relationnelles en adéquation avec celles recherchées

Dans la mesure où les CV reçus ne correspondaient pas à nos attentes, nous ne les avons pas conservés. Nous conservons uniquement les CV respectant les critères demandés afin de pouvoir éventuellement les relancer ultérieurement.

Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.

<Prénom et nom>
<Signature>

Modèle de courrier pour l’embauche d’un salarié étranger ingénieur marocain

<Sur papier entête de l’entreprise>

Préfecture du département

Bureau des étrangers

Main d’œuvre étrangère

<Adresse de la préfecture>

<Ville>, le <Date du jour>

Monsieur,

La société est un <Présentation de la société à détailler>.

Afin d’accélérer son développement, nous souhaitons renforcer l’équipe technique en recrutant de jeunes ingénieurs avec un très bon niveau technique au sein de notre équipe de recherche et développement.

Après avoir publié notre offre d’emploi sur différents sites spécialisés et reçus de nombreux candidats, nous avons jugé que Monsieur <Prénom et nom>, de nationalité Marocaine, répondait précisément aux exigences du poste, tant d’un point de vue des compétences que de ses qualités personnelles. Des profils disponibles, expérimentés et compétents sont en effet actuellement très difficiles à trouver sur le marché du travail en France.

Nous envisageons que Monsieur <Prénom et nom>, collabore au sein de notre département de Recherche et Développement, sur des problématiques de virtualisation de base de données temporelle. Il est diplômé d’une maîtrise d’informatique obtenue avec mention Bien et d’un troisième cycle spécialisant en « Ingénierie des systèmes d’informations ».

Nous lui avons proposé un contrat de travail à durée indéterminée en tant qu’Ingénieur en Développement.

En conséquence, nous sollicitons donc votre bienveillance afin que Monsieur <Prénom et nom> puisse bénéficier du statut de « travailleur », ainsi que d’un permis de travail l’autorisant à travailler pour permettre à notre société de l’intégrer dans nos effectifs pour une durée indéterminée à compter du <Date d’embauche>.

Nous vous prions de croire, Monsieur, à l’expression de nos salutations respectueuses.

<Prénom et nom>
<Signature>

Pour utiliser et personnaliser ces modèles de courriers d’embauche d’un salarié étranger, il vous suffit de faire un « Copier-coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’OpenOffice).