Une réponse automatique par mail aux candidatures entrantes du service de recrutement permet de s’affranchir d’une réponse manuelle aux différents postulants des offres d’emploi que vous avez postées sur votre site web ou site spécialisé. Et, cela devient indispensable dès que le volume de mails commence à devenir important.
En effet, un tel système permet d’automatiser les réponses, et de libérer du temps pour les recruteurs. Ils peuvent alors se concentrer sur d’autres tâches plus complexes, comme l’évaluation des candidatures et les entretiens.
La configuration du message de réponse automatique se situe généralement au niveau de la configuration de votre boite mail ou boite aux lettres de Microsoft Exchange.
En cas de difficulté, adressez-vous à l’Administrateur Système et réseaux ou au Responsable Bureautique de votre entreprise.
Ci-dessous quatre modèles de courrier de réponse automatique aux candidatures par e-mail, permettant d’accuser réception du dossier de candidature :
Sommaire
1° exemple de réponse automatique aux candidatures reçues par mail :
Madame, Mademoiselle, Monsieur,
Nous accusons réception de votre offre de collaboration et nous vous remercions pour l’intérêt que vous portez à la société <Nom de la société>.
Votre dossier sera traité dans les plus brefs délais.
Cependant, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part dans les trois semaines qui suivent ce courrier, veuillez considérer que nous ne sommes pas en mesure de répondre favorablement à votre candidature.
Nous vous prions d’agréer, Madame, Mademoiselle, Monsieur, nos salutations les meilleures.
Salutations
Madame / Monsieur <Nom et prénom>
Responsable des ressources humaines
2ᵉ exemple de réponse automatique aux candidatures reçues par mail :
Bonjour,
Nous avons bien reçu votre candidature et vous remercions pour la confiance et l’intérêt que vous témoignez à <Nom de la société>.
Nous allons l’étudier avec la plus grande attention et nous ne manquerons pas de vous contacter si votre profil répond à nos attentes.
Sans nouvelle de notre part dans un délai de trois semaines à compter d’aujourd’hui, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.
Sauf avis contraire de votre part, nous nous permettons de conserver dans notre base de données l’ensemble des éléments que vous nous avez transmis afin de vous faire part d’opportunités futures susceptibles de vous intéresser.
Cordialement,
Le service recrutement
3° exemple de réponse automatique aux candidats
Objet : Accusé de réception de votre candidature pour le poste de <Nom du poste à pourvoir>
Bonjour [Prénom Nom],
Nous vous remercions d’avoir postulé au poste de <Nom du poste à pourvoir> au sein de notre entreprise. Nous avons bien reçu votre candidature et nous apprécions l’intérêt que vous portez à notre organisation.
Notre équipe des ressources humaines examinera attentivement votre dossier et nous vous contacterons si votre profil correspond aux exigences du poste. Le processus de sélection peut prendre quelques semaines, et nous vous remercions par avance de votre patience.
En attendant, n’hésitez pas à consulter notre site web pour en savoir plus sur notre entreprise et l’ensemble des opportunités d’emploi.
Cordialement,
Le service des ressources humaines
<Nom de l’entreprise>
<Coordonnées de l’entreprise>
4° exemple de réponse automatique aux candidats avec une explication détaillée du processus de recrutement
Objet : Confirmation de réception de votre candidature pour le poste de <Nom de l’emploi à pourvoir>
Bonjour,
Nous accusons réception de votre candidature pour l’emploi de <Nom de l’emploi à pourvoir>. Nous vous remercions pour l’intérêt que vous portez à <Nom de l’entreprise> et de nous avoir envoyé votre candidature.
Voici les prochaines étapes de notre processus de recrutement :
- Examen des candidatures : notre équipe analysera votre dossier et vous informera de la suite donnée à votre candidature sous deux semaines.
- Entretien téléphonique : si votre candidature est retenue, vous serez contacté(e) pour un entretien téléphonique préliminaire.
- Entretien en personne ou en visioconférence : les candidats sélectionnés seront invités à rencontrer notre équipe pour des entretiens plus approfondis.
- Décision finale : nous informerons tous les candidats de notre décision finale, qu’elle soit positive ou négative.
Nous vous remercions pour votre patience et votre compréhension pendant ce processus.
Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter à <Adresse e-mail du service recrutement>.
Cordialement,
Le service des ressources humaines
<Nom de l’entreprise>
<Coordonnées de l’entreprise>
Télécharger une réponse automatique aux candidatures reçues par mail
Pour utiliser et personnaliser ce modèle de réponse automatique aux candidatures reçues par mail, il vous suffit de faire un « Copier-coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’OpenOffice) ou votre logiciel de messagerie.
Les outils pour réussir le recrutement de nouveaux collaborateurs
Votre avis et vos conseils sur la mise en place d’une réponse automatique aux candidatures reçues par mail nous intéresse :
Dites-le-nous dans les commentaires. Merci.
Bonjour,
Je cherche à mettre en place un accusé de réception de mail pour une candidature d’embauche sur Outlook. Sauriez-vous comment faire ?
Bonjour,
je cherche des modèles de lettres administratives et professionnelles. Pouvez vous m’aider?