Un stage est fixé pour une durée déterminée, généralement 6 mois pour les stages de fin d’étude. En principe, celui-ci ne doit pas excéder la durée initiale. Cependant, il peut arriver qu’en raison de travaux non terminés, le stagiaire et son entreprise souhaitent prolonger le stage.
N’oublions pas qu’un stage est un contrat tripartite : le stagiaire, l’entreprise et l’école.
La demande doit donc être adressée à l’école et qui n’a aucune obligation de l’accepter.
Généralement, si la demande est raisonnable (3 ou 4 semaines) et suffisamment motivée, celle-ci ne s’y oppose pas. Il est, en effet, permis de douter du bien-fondé de la demande ; une entreprise peu scrupuleuse préférant garder un stagiaire peu rémunéré plutôt que de l’embaucher.
Ci-dessous un modèle de courrier de prolongation de stage à adresser à l’école :
<Entreprise>
<Coordonnées de l’entreprise>
<École>
<Adresse de l’école>
<Ville>, le <Date du jour>
Objet : prolongation du stage de <Prénom et nom de l’élève>
Madame, Monsieur,
Nous avons accueilli en stage dans notre entreprise, l’élève Ingénieur de 5° année du département d’Architecture des Systèmes d’Information, Madame/Monsieur (1) <Prénom et nom de l’élève> du <Date de début du stage> au <Date de fin du stage>.
Nous sommes très satisfaits du déroulement du stage et du travail réalisé et en accord avec <Prénom et nom de l’élève>, nous souhaiterions prolonger le stage jusqu’au <Date de fin du stage> afin de terminer les développements en cours.
En vous remerciant d’avance de bien vouloir nous envoyer un courrier nous confirmant votre accord pour la prolongation de la durée.
Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments distingués.
<Prénom et nom>
<Signature>
(1) : rayer les mentions inutiles
Pour utiliser et personnaliser ce modèle de courrier de demande de prolongation de stage, il vous suffit de faire un « Copier-coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’OpenOffice).
Autres modèles de lettres et de conventions de stage
En complément, nos autres modèles de lettres et de conventions de stage :
