La mise en place d’une charte de vie en entreprise ou dans une administration est essentielle pour instaurer un climat de travail harmonieux et productif. Elle définit les valeurs, les règles de conduite et les attentes en matière de comportement des collaborateurs, favorisant ainsi le respect mutuel et la cohésion d’équipe.
En clarifiant les principes de fonctionnement, elle contribue à prévenir les conflits et à promouvoir une culture d’entreprise positive.
De plus, une charte bien conçue renforce l’engagement des collaborateurs et améliore la réputation de l’entreprise. Sa mise en œuvre nécessite une démarche participative, impliquant toutes les parties prenantes pour garantir son adoption et son efficacité.
En règle générale, la charte est élaborée par le service des ressources humaines de l’entreprise pour être ensuite validée par la direction.
Sommaire
Exemple de charte de vie en entreprise
La <Raison sociale de la société> reconnaissent l’Importance fondamentale de I équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle, gage d’une meilleure qualité de vie au travail et d’une meilleure performance de l’entreprise.
La société s’engage par la signature de cette charte à soutenir et à promouvoir les comportements constructifs cités ci-dessous dans le cadre de I ’organisation du travail et des relations entre managers et salariés.
Exemplarité des managers
Chaque manager est le premier garant de l’équilibre de vie et de la cohésion de son équipe. Il ou elle doit :
- Incarner, par ses comportements, l’esprit d’équipe, le respect, les qualités d’écoute, de réalisme et de professionnalisme qu’il ou elle souhaite inspirer à ses collaborateurs,
- Valoriser dans son discours et faciliter par ses pratiques l’équilibre de vie et le bien-être au travail,
- Prendre en compte les particularités de chacun tout en veillant à la cohésion du groupe.
Respect de l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle
Pour un climat de travail efficace et serein, le manager doit respecter cet équilibre pour lui-même et veiller à :
- Préserver des horaires de travail raisonnables pour ses collaborateurs,
- Anticiper des délais réalistes pour les différents projets, en définissant clairement des priorités,
- Éviter de solliciter ses collaborateurs le week-end, le soir ou pendant les congés sauf à titre exceptionnel,
- Prendre ses jours de congés dans I année et veiller à la prise de congé des collaborateurs.
Optimisation des réunions
L’optimisation des réunions est un gage d’une meilleure gestion du temps de travail et du temps personnel
- Les réunions se déroulent de 9h à 18h sauf urgence ou activités spécifiques
- Éviter les réunions lorsque certains participants sont absents (notamment le mercredi),
- Favoriser l’usage des audio ou visioconférences et privilégier les réunions courtes,
- Ne pas considérer toutes les réunions comme obligatoires : déléguer dès que possible,
- Organiser des réunions efficaces : objectif clair, ordre du jour prédéfini, participants réellement concernés, concentration (pas de mails ou d’appels téléphoniques), respect de l’heure et du temps prévus, rédaction rapide et systématique d’un relevé de décisions.
Du bon usage des e-mails
- Ne pas céder à l’instantanéité de la messagerie : gérer les priorités, se fixer des plages pour répondre, se déconnecter pour pouvoir traiter les dossiers de fond, favoriser de préférence le face-à-face ou le téléphone,
- Limiter les envois de mails hors des heures de bureau ou le weekend,
- Rester courtois, écrire intelligiblement et ne mettre en copie que les personnes directement concernées.
Foire aux questions (FAQ) sur une charte de vie entreprise
Télécharger un modèle de charte de vie en entreprise
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Autres modèles de chartes pour les entreprises et les administrations à télécharger en ligne
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Bonjour, il ne fait pas bon d’être manager dans cette entreprise. Celui-ci passe plus de temps à s’occuper du bienêtre des collaborateurs qu’à faire avancer l’entreprise. C’est plus une charte de bien-être pour administration.
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