Aujourd’hui, des logiciels de gestion du temps et des activités, appelés GTA, sont déployés en sein des entreprises. Ils facilitent autant la déclaration du temps de travail et des absences pour les employés, mais également l’organisation du temps de travail de l’entreprise dans son ensemble.
La gestion des congés et des absences est un aspect essentiel de la gestion des ressources humaines. Concrètement, il s’agit de suivre les périodes pendant lesquelles les employés sont absents pour diverses raisons, telles que les congés ou les absences justifiées et transmettre ensuite les éléments au service de paie. Dans des entreprises souvent de taille plus importante, ce suivi est intégré à la gestion des temps et des activités, qui englobe l’ensemble des tâches liées à la gestion du temps passé en entreprise.
Sommaire
Les enjeux de la mise en place d’une GTA
La mise en place d’une solution de gestion des temps et des activités (GTA) peut ainsi considérablement améliorer la productivité. Elle permet de prévoir les absences des employés, que ce soit pour des congés ou des imprévus, et de réorganiser les tâches en amont. Ainsi, l’équipe peut continuer à avancer sur les projets sans subir de perturbations importantes liées à l’absence d’un membre.
Cependant, il est essentiel de rappeler que les congés et absences sont encadrés par des dispositions légales, qui doivent être respectées autant par les salariés que l’employeur.
En outre, la GTA offre la possibilité de suivre le nombre d’heures travaillées, ainsi que les pauses, tout en bénéficiant d’autres avantages liés à une gestion optimisée du temps.
Les fonctionnalités indispensables d’un logiciel de GTA
La mise en place d’un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) offre à l’entreprise un large éventail de fonctionnalités qui facilitent la gestion des ressources humaines. Quelques exemples de fonctionnalité indispensables :
Suivi de la présence en entreprise
Grâce à un système de pointage, qu’il soit physique ou virtuel, chaque salarié peut enregistrer son arrivée et son départ à son poste de travail, ainsi que ses pauses. Cela permet un suivi précis du temps de présence.
Gestion des demandes de congé et des absences
- En cas de congé ou d’absence imprévue, le salarié peut soumettre une demande ou déclarer son absence via le logiciel. Le manager est immédiatement informé et peut ainsi réorganiser l’équipe pour compenser l’absence.
Outil de gestion de la paie
- Si le logiciel GTA est connecté ou intégré à celui de la paie, toutes les informations relatives au temps de travail sont automatiquement transférées. Cela simplifie la gestion des salaires en intégrant automatiquement les absences, congés et heures supplémentaires.
Suivi de projet
- La GTA permet de suivre les heures travaillées et les ressources allouées à un projet. Chaque tâche peut être détaillée, les ressources assignées et les étapes clés visualisées, offrant ainsi une vision globale aux parties prenantes.
Automatisation des processus RH
- Les logiciels GTA automatisent de nombreuses tâches administratives, telles que la gestion des temps, congés et activités, libérant ainsi du temps pour les équipes RH qui peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Reporting et analyse des données
- Les logiciels de GTA offrent des outils de reporting avancés, générant des tableaux de bord personnalisables. Ces analyses aident les responsables RH à identifier des tendances, évaluer les performances et ajuster leurs stratégies.
Quels avantages de la GTA pour les salariés ?
L’utilisation d’un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) présente de nombreux bénéfices pour les salariés. Ils peuvent consulter leur solde de congés en temps réel, qu’il s’agisse de congés payés ou de RTT, leur permettant ainsi de mieux planifier leurs absences. Ils ont également la possibilité de poser leurs congés en fonction des plannings disponibles dans le système.
De plus, ce dispositif responsabilise les employés concernant leurs pointages et leurs pauses, réduisant par conséquent le risque de litiges avec leurs managers.
Les avantages des logiciels de GTA pour votre entreprise :
La mise en place d’un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) contribue à une gestion optimisée des ressources humaines. Elle facilite la planification des heures supplémentaires en tenant compte des besoins, des compétences et des exigences légales, tout en réduisant les coûts liés aux heures non prévues.
En outre, la GTA offre aux RH une meilleure visibilité sur les congés et absences grâce à une vue en temps réel des plannings individuels et collectifs. Le logiciel intègre les règles légales, conventionnelles et spécifiques à chaque service, garantissant ainsi une gestion du temps conforme et sécurisée. De plus, en cas de contestation par un salarié ou de contrôle par un inspecteur du travail, cela constitue une garantie de sécurité.
Un autre avantage majeur est l’instauration d’un système de pointage pour les salariés, permettant d’éviter les fraudes et litiges liés aux heures de travail.
Notre classement des meilleurs logiciels de GTA commercialisés en France :
Un logiciel de Gestion des Temps et des Activités (GTA) est un logiciel conçu pour aider les entreprises à gérer et à optimiser le temps de travail de leurs employés. Il permet de suivre et de planifier les horaires, les absences, les congés, les heures supplémentaires et les activités des salariés. Le logiciel automatise de nombreuses tâches liées à la gestion du personnel comme :
- Calcul des heures travaillées,
- Contrôle d’accès,
- Le respect des horaires,
- Le suivi des absences et des congés.
Ci-dessous le classement des logiciels de GTA référencés :
N° 1 – Kelio : SIRH, gestion des temps, paie et contrôle d’accès
Kélio, anciennement Bodet Software, est un leader sur le marché français des logiciels de GTA. Ce logiciel propose une solution complète pour la gestion des temps de travail, des absences, et des plannings des employés. Il permet aussi de suivre les heures supplémentaires et de gérer les congés en automatisant les demandes. Grâce à ses tableaux de bord en temps réel, Kélio facilite la communication entre employés et managers, tout en offrant une intégration fluide avec les systèmes de paie.
N° 2 – Octime : RH et optimisation de la gestion des ressources humaines
Octime est une solution reconnue pour sa simplicité et sa performance dans la gestion des temps et des activités. Elle permet aux entreprises de suivre et d’optimiser la planification des équipes, tout en s’assurant du respect des réglementations légales. Octime propose des outils de gestion des absences, des plannings et des heures de travail, et permet la création de rapports analytiques pour une meilleure gestion des ressources humaines.
N° 3 – Horoquartz : optimisation de la relation entreprise-collaborateur et des plannings
Horoquartz est un acteur important dans le domaine de la gestion des temps et des activités en France. Son logiciel, « eTemptation« , propose une gestion complète des temps de travail, des absences et des plannings avec une interface conviviale. Il autorise une grande flexibilité dans la planification et le suivi des horaires, en s’adaptant aux contraintes de l’entreprise. La solution inclut également des modules de gestion des badges, de suivi des activités et de génération de rapports pour une analyse approfondie des données de temps de travail.
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Foire aux questions (FAQ) sur les logiciels de GTA
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