Modèle de lettre de candidature pour des bureaux professionnels

En matière d’immobilier de bureau, il est rare que les locataires contactent et négocient directement avec les propriétaires.

En effet, ceux-ci sont souvent des foncières, adossés à des grands groupes ou des banques et commercialisant leurs surfaces uniquement par des agences spécialises telles que CBRE ou Nexity – Ex Keops (agences renommées de la région parisienne).

Ainsi, pour faire savoir que votre société est intéressée par une surface de bureau, il est habituel d’adresser une lettre de candidature à l’agence accompagnée du Kbis et des trois derniers bilans.

A réception, si le propriétaire est intéressé, il conviendra de passer à l’étape suivante, la rédaction du bail (3 / 6 / 9).

Ci-dessous un modèle lettre candidature pour des locaux de bureau :

Modèle lettre candidature bureaux

<Sur papier entête>

<Nom de l’agence>

<Interlocuteur>

<Adresse de l’agence>

<Ville>, le <Date du jour>

Objet : lettre de candidature <adresse des locaux>

Madame, monsieur

Nous faisons suite à notre visite des locaux ci-dessus référencés et nous vous faisons part de notre intérêt concernant leur prise à bail par notre société.

Aussi, nous souhaiterions que vous transmettiez au propriétaire les conditions susceptibles de concourir à un accord à savoir, notre offre détaillée ci-dessous.

Par ailleurs, nous souhaiterions que vous organisiez dès que possible un rendez-vous avec votre mandant afin pouvoir lui présenter de vive voix notre proposition financière.

Exemple de désignation des locaux :

• Désignation du bien : un lot de bureaux d’une superficie de 614 m² net au 7^ème étage
• Parkings : 15 places de stationnement en sous sol

Exemple de conditions financière :

• Bail 3/6/9, signature dès accord du propriétaire,
• Prise d’effet du bail au 1^er décembre 2009,
• Loyer bureaux: 260 € /m² /an / HT / HC
• Quote part RIE: 18 € / m² /an
• Loyer des parkings en sous-sol : 1000€ / HT / HC / U / an
• Charges de l’ordre de 40€ HT / m² / an,
• Impôt foncier de l’ordre de 21,17 € / m² / an,
• Taxes bureaux de l’ordre de 11,3 € / m² / an
• TEOM de l’ordre de 7,65 € / m² / an
• Local d’archives offert
• Dépôt de garantie : 3 mois de loyer HT / HC.
• Indexation triennale du bail
• Paiement des loyers par trimestre à d’avance.
• Honoraires de commercialisation: 12,5% HT du loyer annuel hors taxes et hors charges, parkings et RIE inclus partagés à 50 % entre le locataire et le propriétaire.

Nous souhaitons bénéficier d’une franchise de loyer de <Nombre> mois hors charges à compter de la prise d’effet du bail, en contrepartie des travaux d’aménagements et de cloisonnement pris à notre charge.

Nous vous remercions, sur ces bases,

• de recueillir, dans les meilleurs délais, l’accord du propriétaire
• de nous transmettre un projet de bail,

Nous vous transmettrons dans les meilleurs délais, un dossier de candidature complet comprenant :

• Un extrait K-bis
• Les 3 derniers bilans et compte de résultat de notre société

Dans l’attente de votre retour, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.

<Nom et prénom du dirigeant>

<Fonction>

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