Même si beaucoup de réservations de chambres d’hôtes, se font aujourd’hui via des procédés automatiques sous Internet, vous pouvez, notamment pour des groupes, être amené à adresser un mail, un courrier ou un fax pour une réservation. Par ailleurs, beaucoup d’établissements, notamment les plus traditionnels, ne sont pas référencés par les plates-formes en ligne comme booking ou tripadvisor en raison des commissions élevées prélevées.
Contrairement aux hôtels, les chambres d’hôtes sont généralement tenues par des particuliers. Elles sont situées à la campagne, au calme et si vous avez de la chance, dans des lieux insolites et agréables.
Si vous téléphonez à la chambre d’hôtes pour avoir des informations, notez le nom et le prénom de votre interlocuteur et reportez-les sur la lettre de réservation.
Également, il est essentiel de demander à la chambre d’hôtes une confirmation écrite en retour, accusant réception de votre demande et précisant les modalités de votre réservation. Cela permet d’engager la responsabilité du propriétaire en cas de difficulté de réservation.
Ci-dessous un modèle de lettre de réservation à personnaliser :
Sommaire
Modèle de réservation d’une chambre d’hôtes
<Sur papier entête de la société>
<Nom de la chambre d’hôtes>
<Coordonnées de la chambre d’hôtes>
<Nom et prénom de votre interlocuteur>
<Ville>, le <Date du jour>
Objet : Réservation d’une chambre d’hôtes
Madame, Monsieur,
Dans le cadre d’un voyage d’affaires dans votre ville, je souhaiterais réserver une chambre individuelle / double (1) avec douche / baignoire / salle de bain (1) pour <Nombre> nuits : du jour/ mois (jour d’arrivée) au jour / mois (jour de départ).
Je prendrai également la formule avec le petit-déjeuner.
Je vous serais obligé de bien vouloir me confirmer la réservation par écrit / par fax / par e-mail / par téléphone (1), en m’indiquant vos disponibilités pour cette période ainsi que le prix d’une nuitée.
D’avance, je vous remercie.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments les meilleurs.
<Nom et prénom>
Signature
Télécharger un modèle de lettre de réservation
Pour utiliser et personnaliser ce modèle de lettre de réservation d’une chambre d’hôtes, il vous suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’OpenOffice) ou dans votre logiciel de messagerie électronique.
Votre avis et vos conseils sur les démarches à accomplir pour la réservation d’une chambre d’hôtes
Dites-le-nous dans les commentaires. Merci.
