La Russie demande obligatoirement une lettre d’invitation d’une entreprise russe pour l’obtention d’un visa d’affaires.
Une autre possibilité est de solliciter une lettre d’invitation officielle auprès du ministère des Affaires Étrangères. Mais par expérience, les délais sont très longs et le résultat incertain.
Sommaire
Les informations obligatoires pour une lettre d’invitation pour un visa d’affaires :
- La lettre d’invitation de la société russe doit être imprimée sur papier en tête de l’entreprise, tamponnée et signée par le dirigeant,
- La lettre doit être de moins de trois mois,
- Le nombre d’entrées désirées doit être indiqué,
- La lettre peut être rédigée en russe ou en français et doit être adressée au Consulat de Russie à Paris,
- Le programme détaillé du séjour et les éventuels déplacements doivent être précisé,
- La lettre doit obligatoirement mentionner les informations du passeport du passager (nom, prénom, nationalité, numéro de passeport, sexe et date de naissance) et le n° d’inscription à la Chambre de commerce Russe de l’entreprise d’accueil.
Exemple de lettre d’invitation pour l’obtention d’un visa d’affaires Russe
<Sur papier entête de l’entreprise>
Consulat de Russie de Paris
40-50 Boulevard Lannes
75116 Paris
<Ville>, le <Date du jour>,
Nom et prénom de la personne invitée : <A compléter>
Sexe : <A compléter>
Date de naissance : <A compléter>
Numéro de passeport : <A compléter>
Nationalité : <A compléter>
Madame, Monsieur,
Nous vous remercions d’accorder à Monsieur <Prénom et nom> un visa d’affaires pour six mois pour la Russie, avec trois entrées multiples afin de lui permettre de visiter notre société, de découvrir nos produits et nos processus de production.
Les réunions de présentation se dérouleront au sein de <Nom de la société à compléter>à <adresse à compléter>, du 03/05/2019 au 08/05/2019 (6 jours) à Moscou, du 03/08/2019 au 14/08/2019 (12 jours) à Saint-Pétersbourg et du 12/10/2019 au 23/10/2019 (12 jours) à Moscou.
<Nom de l’entreprise locale> couvrira l’ensemble des frais de Monsieur <Prénom et nom> durant son séjour en Russie.
Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments les meilleurs.
<Prénom et nom>
Dirigeant
Télécharger un modèle de lettre d’invitation pour obtenir un visa d’affaires russe
Pour utiliser et personnaliser cet exemple de lettre d’invitation pour obtenir un visa d’affaires russe, il suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’OpenOffice).
Les adresses des consulats de Russie en France :
Coordonnées du consulat de Russie à Paris
- Adresse : 40-50 Boulevard Lannes – 75116 Paris
- Téléphone : 01 45 04 05 50
Coordonnées du consulat de Russie à Lyon
- Adresse : 55 rue du Sergent Michel Berthet – 69009 Lyon
Coordonnées du consulat de Russie à Marseille
- Adresse : 3, Avenue Ambroise Paré – 13008 Marseille
- Téléphone : 04 91 77 15 25
Coordonnées du consulat de Russie à Strasbourg
- Adresse : 6, place Sébastien Brant – 67000 Strasbourg
- Téléphone : 03 88 36 73 15
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Votre avis et vos conseils sur les démarches à accomplir pour l’obtention d’un visa d’affaires en Russie nous intéresse :
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Un grand merci pour votre modèle de courrier d’invitation. La difficulté est de trouver l’entreprise russe qui accepte, surtout si on est dans une démarche de prospection commerciale. les alternatives, payer un organisme ou y aller en visa de tourisme et non affaires même si c’est interdit.
Merci de votre retour. Bonne journée