Le marché de l’emploi est aujourd’hui international, en particulier celui des hautes technologies. Il n’est donc pas rare de devoir embaucher des candidats à l’étranger et pour lesquels la langue usuelle est l’anglais. La confirmation d’embauche se nomme en anglais « Job offer letter ». C’est un document qui va permettre à un candidat et une entreprise de se mettre d’accord rapidement sur le principe de leur future collaboration.
Par la suite, le contrat de travail viendra confirmer et compléter les engagements pris dans la lettre.
Ci-dessous un modèle type d’une promesse d’embauche en anglais à personnaliser selon le contexte professionnel :
Sample job offer letter to hire English-speaking employees
<Your company>
<Address>
<Name and surname>
<Address>
<City>, <Date>
Object: Acceptance of an application
Dear Sir,
After our previous meetings, I am writing to confirm that we can offer you a position with our company.
Indeed, I am pleased to inform you that you have been accepted for the post of <Job description>.
The contract of employment will be sent to you as soon as possible.
We look forward to including you among our staff starting from <Date of hire>
Let me take this opportunity to wish you all the best in your new post and please do not hesitate to contact us should you require any further information.
Yours sincerely,
<Signatory and stamp>
<Your Title>
Pour utiliser et personnaliser ce modèle de lettre de confirmation d’embauche en anglais, il vous suffit de faire un « Copier-coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’OpenOffice). À noter, que souvent, la lettre de confirmation peut être remplacée par un mail dans le cadre d’un formalisme allégé.
