Les actions prospection, réalisées avec des outils de mailing à destination des clients et prospects se réalisent aujourd’hui sur trois supports : le papier, le fax et le mail.
A noter que le mail est en forte croissance en raison de sa facilité de mise en place et de son faible cout, à un tel point qu’il devient aujourd’hui un véritable fléau pour les utilisateurs de messagerie.
En tous cas, quel que soit le vecteur de communication retenu, une attention toute particulière doit être accordée à la qualité de l’écrit, du message que vous souhaitez faire passer, la présentation et à bien vérifier que les informations indispensables pour vous contacter soient bien présentes et mises en valeur.
Ci-dessous un modèle de courrier type de prospection commerciale, rédigé pour les sociétés spécialisées dans les services de ménage et de nettoyage des locaux :
Modèle courrier Mailing société ménage prospection commerciale
<Sur papier entête de votre société>
<Société destinataire>
<Adresse>
<Code postal + Ville>
A l’attention du service achat ou Nom et prénom du contact
Objet : proposition de services de nettoyage
Madame, Monsieur,
<Nom de votre société> est un prestataire de nettoyage industriel de tous types de travaux.
Notre mission est d’accomplir une tache crédible et pérenne pour maintenir une propreté et une hygiène agréable pour votre environnement professionnel.
<Nom de votre société> sélectionne avec rigueur un personnel qualifié et d’expérience à la fois rapide et efficace.
Nous travaillons avec des plannings scrupuleusement étudiés et strictement respectés.
Vous trouverez dans le descriptif joint l’ensemble de nos services, ce qui vous permettra de choisir les prestations les plus adaptées à vos besoins :
- Débarras tous types de déchets,
- Nettoyage après travaux de vos fins de chantiers,
- Nettoyage et entretien de vos locaux,
- Lavage, grattage et nettoyage de la vitrerie,
- Décapage des différents types de sol,
- Nettoyage de moquette,
- Cristallisation du marbre.
N’hésitez pas à nous demander un devis gratuit !
Téléphone : <Votre Numéro de téléphone> / Fax : <Votre numéro de fax>
Email : <Votre mail>
Nous espérons que notre offre retiendra votre attention et nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos Meilleures salutations.
La direction commerciale
<Nom et prénom>
Pour utiliser et personnaliser ce modèle de courrier de mailing pour société ménage ou de services, il vous suffit de faire un « Copier-coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’OpenOffice).
Merci! Je trouve votre publication très intéressante
Merci de votre retour. Cordialement
Merci beaucoup !
c’est très intéressant merci.